Le hall d’accueil est loin d’être un simple espace pour recevoir les visiteurs. Véritable vitrine de l’entreprise, elle reflète l’image et les valeurs de celle-ci. L’aménager et la décorer aux couleurs de la société est essentiel pour affirmer son identité.
La culture d’entreprise est importante : elle doit être visible dès l’entrée
Dans le cadre d’un aménagement de locaux, la culture d’entreprise doit être visible dès l’entrée. En plus de véhiculer une image positive et les valeurs de la société aux clients et partenaires, elle développe un sentiment de proximité et peut même devenir un critère de choix. En interne, la culture d’entreprise favorise le sentiment d’appartenance des collaborateurs. Elle renforce la cohésion, la motivation et les performances des équipes. La culture d’entreprise peut également être un moyen d’attirer des candidats à l’embauche.
Culture d’entreprise : de quoi s’agit-il en réalité ?
La culture d’entreprise englobe différents éléments qui définissent son identité, son esprit unique et son mode de fonctionnement par rapport à ses concurrents. Aussi connue sous le nom de culture organisationnelle, elle se base sur des valeurs communes partagées entre les collaborateurs : convivialité, sens de l’engagement, respect de l’environnement, etc. Des rites, des méthodes de travail, des codes vestimentaires et de langage ainsi que des faits marquants relatifs à l’entreprise peuvent également y être inclus.
Comment valoriser la culture d’entreprise dans le hall d’accueil ?
Le hall d’accueil étant le reflet de votre image de marque et le premier contact qu’auront les visiteurs de votre établissement, il doit être imprégné de la culture de votre entreprise. Pour ce faire, misez sur le design pour créer un aménagement sur mesure et 100 % personnalisé. Habillez vos murs suivant les couleurs de votre logo. Choisissez des meubles, des visuels et des articles de décoration qui reflètent les codes et les valeurs que vous souhaitez véhiculer au sein de votre société. Par exemple, si le respect de l’environnement est à l’honneur dans la culture de votre entreprise, pensez à installer des éléments qui mettent en valeur cet engagement : meubles de seconde main ou autres.
Utilisez des éléments visuels pour mettre en valeur le travail de votre entreprise
Que ce soit sur le site vitrine, les réseaux sociaux, les points de vente, le hall d’accueil ou autres, les visuels que vous utilisez vous permettront de valoriser votre image de marque et de renforcer votre stratégie de communication. Ils habillent votre message, renforcent votre engagement et vos valeurs tout en démontrant la qualité de votre travail. Utilisés comme accessoires de décoration, les visuels sont parfaits pour embellir les locaux aux couleurs de l’entreprise, présenter les produits et les services.
Vous pouvez, par exemple, installer un roll up dans votre hall d’accueil pour ce faire. Par définition, c’est un kakémono qui s’enroule sur lui-même. Très prisé pour la décoration de stands publicitaires, ce support de communication présente l’avantage d’être facile à poser, à ranger et à transporter. Vous pouvez très bien l’accrocher, le suspendre, mais aussi le poser sur un pied selon le modèle. Tendue de haut en bas une fois montée, la toile offre une visibilité optimale sur votre communication. Sa structure en aluminium ainsi que l’impression numérique de haute qualité de la toile lui confèrent une durabilité accrue et lui permettent de s’adapter à l’utilisation à long terme.
Il est possible de commander un roll up de qualité auprès des magasins et sur des sites spécialisés. Sur les plateformes, la commande est relativement simple. Il suffit de choisir parmi les types de support proposé (PVC, polyester, etc.) et d’indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. Pour finaliser le tout, vous devez joindre le visuel à imprimer. Si vous n’en avez pas encore, vous avez la possibilité d’en concevoir un à l’aide de l’éditeur en ligne du site.
Créez un environnement accueillant pour les visiteurs
Il va de soi qu’il est impératif de créer un environnement accueillant pour les visiteurs. Pour mener à bien cette étape, vous devez vous baser sur quelques lignes directrices. En plus de mettre en valeur la culture d’entreprise, vous devez définir en amont le style d’aménagement que vous souhaitez pour votre hall d’accueil. Cette étape vous aidera considérablement dans le choix du mobilier, de l’éclairage et autres éléments de la pièce. Ainsi, vous éviterez le gaspillage de temps et d’argent. Tous les styles d’aménagement sont envisageables : contemporain, moderne, classique, minimaliste, etc.
La mise en place d’une banque d’accueil et d’un présentoir est également indispensable pour l’aménagement de cet espace. Notons que vos visiteurs passeront un temps plus ou moins long à vous attendre. Dès leur arrivée, ils vont se diriger instinctivement vers ces éléments pour obtenir des informations. En plus d’être en adéquation avec le style d’aménagement souhaité, la banque d’accueil et le présentoir doivent être parfaitement dimensionnés pour permettre aux personnes d’y circuler librement. N’hésitez pas à solliciter des professionnels pour concevoir des modèles sur mesure si la configuration de votre hall d’accueil présente des contraintes spécifiques.
Par ailleurs, l’éclairage est un élément à ne pas négliger pour insuffler une atmosphère accueillante dans ce lieu. En plus de bien choisir vos luminaires, faites circuler au maximum la lumière naturelle dans votre espace. Il est aussi important d’accorder une attention particulière à la qualité de l’isolation acoustique pour éviter les nuisances sonores. En plus de détendre les visiteurs, le calme reflète votre sérieux et votre professionnalisme.
Assurez-vous que l’espace est propre et bien rangé
Un bel aménagement fonctionnel ne sert à rien si l’espace n’est ni propre ni bien rangé. En plus de garantir le bien-être et le confort de travail des salariés, la propreté des locaux impacte directement l’image de marque de votre entreprise. Elle reflète vos méthodes de travail et donc votre sérieux et votre professionnalisme. Tous les jours, votre espace d’accueil, de détente, vos bureaux, vos toilettes et autres pièces doivent faire l’objet d’un nettoyage minutieux et rigoureux.
En plus de solliciter des professionnels pour assurer le ménage, veillez à ce que votre personnel fasse preuve d’organisation et de rigueur pour maintenir les espaces de travail propres et bien rangés. Dehors ou dans un coin du hall d’accueil, pensez à installer des poubelles de tri sélectif pour permettre aux visiteurs de jeter leurs déchets. Les modèles se déclinent en un large choix de matériaux, de styles et de couleurs sur le marché.
Utilisez des plantes et des matériaux naturels pour égayer l’espace
Égayer l’espace avec une touche de verdure est toujours une bonne idée. En plus d’instaurer une ambiance zen et agréable, cela permet de purifier l’air intérieur. Les plantes d’intérieur sont nombreuses et toutes sont aussi belles les unes que les autres : aloe vera, fishbone cactus, croton, ficus lyrata, lierre, monstera deliciosa, pachira, sansevière, spathiphyllum, calathea, yucca, etc.
Pour apporter plus de pep’s à votre espace d’accueil et accentuer le côté nature de la décoration, il est intéressant de privilégier les matériaux naturels lors de l’aménagement. Outre le bois, vous pouvez, par exemple, présenter vos plantes vertes dans de jolis pots en terre cuite ou encore opter pour des luminaires en rotin. Les options sont nombreuses. À vous de choisir celles qui s’harmonisent le mieux au style d’aménagement du hall d’accueil.
Ajoutez des sièges pour que les clients se sentent à l’aise
Pour mettre à l’aise vos clients, futurs employés et partenaires, pensez à installer des sièges dans votre hall d’accueil. Installez quelques fauteuils ou un ou deux canapés confortables avec une table assortie pour rendre l’attente agréable. Il est aussi utile de prévoir des chaises d’appoint durant les moments de grande affluence pour que tous les visiteurs puissent trouver leur place.
En ce qui concerne le matériau, le design et les dimensions du mobilier, gardez en tête le style d’aménagement et la configuration de votre espace d’accueil pour bien les choisir. Tout doit être en parfaite harmonie. Par ailleurs, n’oubliez pas de disposer quelques dépliants et magazines pour occuper vos visiteurs en attendant votre arrivée. Mettre en place un téléviseur et diffuser des vidéos qui présentent votre entreprise est aussi une bonne idée pour ce faire. Il est également intéressant de mettre à la disposition des visiteurs une fontaine à eau ou une machine à café pour qu’ils puissent se déshydrater.
Reflet de votre image de marque, votre hall d’accueil doit être aménagé avec goût et soin pour en mettre plein la vue à vos visiteurs. Il doit mettre en valeur la culture de votre entreprise et la qualité de votre travail. En plus des idées mentionnées ci-dessus, bien d’autres solutions sont possibles pour aménager un hall d’accueil plaisant, agréable et fonctionnel. Si vous avez encore du mal à concrétiser ce projet, n’hésitez pas à demander conseil à un professionnel dédié et expérimenté. Attentif à vos goûts et vos besoins, il saura vous accompagner à chaque étape de l’aménagement et vous proposer les meilleures options.
