Microsoft Word est l’un des logiciels de traitement de texte les plus utilisés dans le monde professionnel. Avec la sortie de Word 2016, de nombreuses améliorations ont été apportées pour rendre l’expérience utilisateur encore plus fluide et efficace. Dans cet article, nous allons vous présenter les principales nouveautés de Word 2016, ainsi que des astuces pour optimiser votre utilisation du logiciel et créer des documents professionnels de qualité.
Présentation de Word 2016
Word 2016 est la dernière version du célèbre logiciel de traitement de texte de Microsoft. Il fait partie de la suite Office 2016 et est disponible sur Windows et Mac. Word 2016 offre une interface utilisateur améliorée, avec un ruban plus intuitif et des outils de mise en forme plus accessibles. Le logiciel est également intégré au cloud, permettant ainsi de travailler sur ses documents depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Word 2016 prend en charge les écrans tactiles, ce qui facilite l’utilisation sur les tablettes et les ordinateurs portables hybrides.
Word 2016 offre également une meilleure collaboration en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même document, ce qui est idéal pour les projets de groupe ou les documents partagés en entreprise. Le logiciel intègre également Skype for Business, permettant de discuter avec ses collègues sans quitter l’application. De plus, Word 2016 est compatible avec la commande vocale, ce qui peut s’avérer pratique pour dicter du texte ou naviguer dans l’interface.
Enfin, Word 2016 propose de nouveaux modèles de documents professionnels, ainsi que des outils de recherche et de référencement améliorés. Le logiciel intègre également un mode de lecture optimisé, rendant la lecture de documents longs plus confortable sur écran.
Les nouveautés de Word 2016
Word 2016 a introduit plusieurs nouveautés pour améliorer l’expérience utilisateur. Parmi elles, on retrouve le mode « Rechercher », qui permet de trouver rapidement n’importe quel élément dans un document, qu’il s’agisse de texte, d’images ou de tables. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les documents longs et complexes. Word 2016 inclut également la fonction « Dites-le », qui permet de rechercher des commandes ou de l’aide en utilisant la reconnaissance vocale.
Une autre nouveauté de Word 2016 est la fonction « Insérer une icône ». Cette fonction permet d’ajouter des icônes et des images vectorielles directement dans vos documents, sans avoir besoin de les télécharger depuis internet. Cela simplifie grandement la création de documents professionnels et attrayants. Word 2016 propose également de nouveaux graphiques et tableaux, offrant plus de choix pour représenter des données de manière visuelle.
Enfin, Word 2016 a amélioré son intégration avec les autres applications de la suite Office. Par exemple, il est désormais possible d’ouvrir et d’éditer des fichiers PDF directement dans Word, sans avoir besoin de les convertir. De plus, la fonction « Smart Lookup » utilise Bing pour fournir des informations contextuelles sur les mots ou les phrases sélectionnés dans un document.
Astuces pour optimiser Word 2016
Pour tirer le meilleur parti de Word 2016, il est important de maîtriser quelques astuces. Tout d’abord, utilisez les raccourcis clavier pour gagner du temps lors de la rédaction ou de la mise en forme de vos documents. Par exemple, « Ctrl + C » pour copier, « Ctrl + V » pour coller, ou « Ctrl + Z » pour annuler la dernière action. De plus, personnalisez le ruban pour accéder rapidement aux outils que vous utilisez le plus souvent.
Une autre astuce consiste à utiliser les styles prédéfinis de Word pour appliquer rapidement une mise en forme cohérente à votre document. Cela est particulièrement utile pour les titres, les sous-titres et les en-têtes. Vous pouvez également créer vos propres styles pour les adapter à votre charte graphique. Enfin, pensez à utiliser la fonction « Suivi des modifications » lorsque vous travaillez sur un document collaboratif, afin de voir qui a apporté quels changements au document.
Enfin, optimisez l’utilisation de Word 2016 en tirant parti de ses fonctionnalités de collaboration. Utilisez OneDrive pour stocker vos documents dans le cloud et y accéder de n’importe où. Activez la coédition en temps réel pour travailler simultanément avec vos collègues sur un même document. Et n’oubliez pas d’utiliser les commentaires pour communiquer efficacement avec les autres rédacteurs et réviseurs.
Création de documents professionnels
Créer des documents professionnels avec Word 2016 est simple et efficace grâce aux nombreux outils et fonctionnalités disponibles. Pour commencer, sélectionnez un modèle de document adapté à vos besoins. Word 2016 propose une large gamme de modèles pour différents types de documents, tels que les rapports, les CV, les brochures ou les lettres. Vous pouvez également créer votre propre modèle pour gagner du temps sur des projets récurrents.
Lors de la création de documents, faites attention à la mise en page et à la hiérarchisation des informations. Utilisez les en-têtes et les pieds de page pour ajouter des informations récurrentes, comme le nom de l’entreprise ou le numéro de page. Insérez des images, des graphiques et des tableaux pour rendre votre document plus visuel et faciliter la compréhension des données. Et n’oubliez pas de vérifier l’orthographe et la grammaire avec l’outil de correction intégré à Word.
Enfin, pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos documents, utilisez les options de protection de Word 2016. Vous pouvez restreindre l’accès à vos documents avec un mot de passe, ou limiter les modifications autorisées. De plus, Word 2016 permet de signer numériquement vos documents pour garantir leur authenticité et leur intégrité.
En conclusion, Word 2016 offre de nombreuses fonctionnalités et outils pour faciliter la création de documents professionnels. En maîtrisant les nouveautés et les astuces du logiciel, vous pourrez optimiser votre productivité et collaborer efficacement avec vos collègues. N’oubliez pas de personnaliser votre expérience Word pour qu’elle corresponde à vos besoins spécifiques. Avec Word 2016, vous avez tout ce qu’il faut pour produire des documents de qualité et faire bonne impression dans le monde professionnel.
